Digitale Betriebsführung – Michael Verlemann
Für inhabergeführte KMU in D · A · CH

Digitale Betriebsführung.
Damit der Betrieb läuft – auch ohne dich.

90 Tage. Drei Phasen. KI-gestützte Strukturen, ein digitales Betriebscockpit und klare Vertretungsregeln – vollständig eingerichtet, nicht konzipiert.
90 Tage bis zur Übergabe
3 Phasen mit klarem Ergebnis
100 % Einrichtung durch Michael Verlemann
D · A · CH Remote und hybrid
Kostenfreies Gespräch buchen 30 Minuten · Keine Verpflichtung
Das Problem

Der Betrieb läuft – aber er hängt an dir.

Irgendwann reicht ein guter Auftragseingang nicht mehr aus. Der Alltag läuft über dich, Informationen sind nicht dort wo sie gebraucht werden, und digitale Tools wurden eingeführt – aber die Prozesse dahinter nie geklärt. Digitale Betriebsführung löst das. Nicht mit einem Konzept. Sondern mit eingerichteten, laufenden Strukturen.

01

Jede Entscheidung landet bei dir. Auch die, die längst delegiert sein sollten.

02

Angebote, Auftragsbestätigungen, Reklamationen – alles kostet unverhältnismäßig viel Zeit, weil nichts geregelt ist.

03

Wenn du eine Woche ausfällst, gerät der Betrieb ins Stocken. Das ist keine Führung – das ist eine Abhängigkeit.

04

Digitale Tools sind vorhanden, aber niemand nutzt sie konsequent – weil sie nicht zum Ablauf passen.

Voraussetzungen

Passt, wenn diese Basis vorhanden ist.

Zwei Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen:

  • Mindestens eine Bürokraft oder vergleichbare Schlüsselperson ist vorhanden und wird die eingerichteten Werkzeuge im Alltag nutzen
  • Ein digitales Grundwerkzeug ist bereits im Einsatz – Auftragsmanagement, Buchhaltungssoftware oder beides

Betriebe, die komplett analog arbeiten, sind noch kein geeigneter Kandidat für Digitale Betriebsführung. Der richtige Einstieg ist in diesem Fall der System-Check.

Ablauf

Drei Phasen. Neunzig Tage. Ein funktionierender Betrieb.

1
Wochen 1–2 · Betriebsaufnahme

Wo liegt der echte Engpass?

Analyse der Informationsflüsse und Entscheidungsengpässe. Wo läuft alles über dich? Welche Vorgänge sind nicht dokumentiert, obwohl sie täglich gebraucht werden? Das vorhandene digitale Tool wird dabei explizit mitbetrachtet.

Ergebnis: Priorisierte Liste der fünf bis acht größten Hebel – schriftlich, mit Begründung und Reihenfolge.

2
Wochen 3–8 · Einrichtung

Eingerichtet. Nicht konzipiert.

Alle identifizierten Bausteine werden vollständig eingerichtet – durch mich, nicht durch dich.

  • KI-gestützte Textprozesse: Betriebsspezifische Vorlagen für Angebote, Auftragsbestätigungen, Reklamationsantworten, Lieferantenanfragen und Einarbeitungspläne – zugeschnitten auf Branche und Tonfall des Betriebs
  • Digitales Betriebscockpit: Aufgebaut im vorhandenen Tool des Betriebs. Täglich auf einen Blick: offene Angebote, laufende Aufträge, offene Rechnungen, Personalauslastung. Kein neues Software-Abo
  • Vertretungsregelwerk: Schriftlich, einfach, verbindlich. Wer entscheidet was, wenn der Inhaber nicht erreichbar ist
3
Wochen 9–12 · Übergabe und Stabilisierung

Läuft. Auch ohne mich.

Begleitung im echten Einsatz über vier Wochen. Wöchentlicher Check-in à 30 Minuten, Korrekturen wo nötig. Abschluss mit vollständigem Übergabedokument.

Ergebnis: Ein Betrieb, der nicht mehr an dir allein hängt.

Was dazugehört
  • Betriebsaufnahme mit Analyse aller relevanten Abläufe
  • Vollständige Einrichtung aller KI-Vorlagen und Betriebsstrukturen
  • Digitales Betriebscockpit im vorhandenen Tool
  • Schriftliches Vertretungsregelwerk
  • 4 Wochen Begleitung im echten Einsatz
  • Vollständiges Übergabedokument
Was nicht dazugehört
  • Keine Software-Einführung oder IT-Projekt
  • Keine wochenlange Team-Schulungstour
  • Kein verdecktes Grossprojekt mit offenem Ende
  • Kein Stundensatz, kein offenes Mandat
Investition

Zwei Formate. Ein Ergebnis.

Remote

Digitale Betriebsführung
Remote

ab 7.900 € netto · Festpreis
  • Alle drei Phasen vollständig remote
  • Alle Workshops und Übergaben per Video
  • Vollständiges Übergabedokument
  • 4 Wochen Begleitung im echten Einsatz
★ Empfohlen
Hybrid

Digitale Betriebsführung
Hybrid

ab 9.800 € netto · Festpreis · zzgl. Reise
  • Betriebsaufnahme persönlich vor Ort in Woche 1
  • Übergabe persönlich vor Ort in Woche 12
  • Alles dazwischen remote
  • Vollständiges Übergabedokument
  • 4 Wochen Begleitung im echten Einsatz
70 % bei Beauftragung
›
20 % nach Abschluss Phase 2
›
10 % nach Übergabe
Anschluss ab Q3 2026

Digitale Betriebsführung laufend – 650 €/Monat

Nach Abschluss des Programms können Betriebe in den monatlichen Erweiterungs-Retainer wechseln. Jeden Monat ein neuer, vollständig eingerichteter digitaler Baustein – KI-Vorlagen, Cockpit-Updates, Prozessdokumentation. Das Gespräch dazu findet in Woche 11 statt, einen Termin vor der finalen Übergabe.

Lass uns 30 Minuten sprechen.

Kostenfrei. Ohne Verpflichtung. Du weißt danach, ob und wie ich dir helfen kann – und welches Format zu deinem Betrieb passt.

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