Wenn es klemmt, liegt es
selten da,wo du suchst.
Zeit, Geld und Nerven verbrennen fast immer an denselben drei Stellen: fehlende Entscheidungen, unklare Zuständigkeiten, fehlende Standards. Das Substanzaudit zeigt dir, wo genau, und was du als Nächstes änderst. In 120 Minuten. Mit einem konkreten Ergebnis in der Hand.
Markus führt einen Produktionsbetrieb.
16 Mitarbeitende.
Liefertermine auf sechs Wochen ausgebucht.
Jeden Morgen kommt er als Erster. Abends weiss er selbst nicht mehr, wo die letzten zehn Stunden geblieben sind.
Der Betrieb läuft. Leider läuft er allerdings an Markus vorbei:
Wenn ein Auftrag dringend wird, ruft der Kunde bei Markus an, nicht bei einem Mitarbeitenden. Wenn Material knapp ist, entscheidet Markus, nicht die Schichtverantwortliche. Angebote schreibt er abends, weil er tagsüber nicht dazu kommt. Rechnungen gehen raus, wenn Zeit ist, meistens mit zwei bis drei Wochen Verzug.
Das Monatsende überrascht ihn regelmässig. Der Umsatz stimmt. Die Liquidität nicht.
Er weiss, dass irgendetwas nicht stimmt. Er weiss nur nicht, wo er anfangen soll.
„Ich renne den ganzen Tag und komme trotzdem nicht vom Fleck. Gleichzeitig traut sich keiner, eine Entscheidung zu treffen, ohne mich vorher zu fragen."
— Markus B., Inhaber, Produktionsbetrieb, BayernIm Substanzaudit Executive legen sie gemeinsam die drei teuersten Engpässe frei, nicht als Theorie, sondern anhand konkreter Situationen aus den letzten vier Wochen.
Der erste Engpass: Angebote. Markus schreibt sie alle selbst, weil er der Einzige ist, der den Materialaufwand einschätzen kann. Der zweite: Rechnungsstellung. Kein fester Termin, keine klare Zuständigkeit. Der dritte: Entscheidungsweg. Wer darf was, ohne Markus zu fragen?
Nach dem Review-Termin sieben Tage später hat Markus drei Dinge verändert: Angebote entstehen jetzt nach einer Vorlage, von seiner Schichtverantwortlichen, die die Materialkosten kennt. Rechnungen gehen jeden ersten Montag im Monat raus, ohne dass Markus daran denken muss. Materialnachbestellungen bis 500 Euro laufen ohne Rückfrage.
Kein neues System. Keine Software. Drei klare Entscheidungen. Das hat gereicht.
Der Flaschenhals ist fast immer dieselbe Person.
Produktionsbetriebe, Dienstleister, Verwaltungseinheiten, sie alle haben ein gemeinsames Muster. Die fachliche Arbeit läuft. Was nicht läuft, ist der Weg vom Auftrag bis zur Zahlung. Und der hängt fast immer an einer einzigen Person, die zu viel weiss und zu wenig davon weitergibt. Das Substanzaudit macht das sichtbar, nicht als Vorwurf, sondern als Diagnose.
Typische Situationen, die wir lösenSichtbar und spürbar
in den ersten Wochen.
Diagnose alleine reicht nicht.
Erst die Umsetzung bringt das Geld zurück.
Markus kennt sein Problem nach dem Substanzaudit Kompakt. Aber zwei Wochen später hat das Tagesgeschäft die Entscheidungen wieder verschluckt, weil niemand nachhakt. Genau das ist der Unterschied zwischen Standard und Executive. Die folgende Rechnung zeigt, was ungeklärte Engpässe monatlich kosten, und warum der Executive die einzige Variante ist, die die Investition zuverlässig zurückbringt.
Status quo · Engpässe ungeklärt oder Diagnose versandet
- Inhaberzeit in Rückfragen, die das Team selbst lösen könnte (60 Min./Tag × 22 Tage × 100 €/h) 2.200 €/Monat
- Angebote zu spät raus: 2 verlorene Aufträge/Monat à 2.200 € Deckungsbeitrag 4.400 €/Monat
- Rechnungen 3 Wochen zu spät: Liquiditätskosten bei 1 Mio. € Jahresumsatz ~580 €/Monat
- Nacharbeit durch unklare Übergaben (1 MA × 4 h/Woche × 48 €) 768 €/Monat
- Struktureller Monatsverlust ≥ 7.900 €
Substanzaudit Executive · Diagnose + Review nach 7 Tagen
- 120 Min. Check: drei teuerste Engpässe klar benannt, 7-Tage-Plan in der Hand sofort
- Review nach 7 Tagen: was umgesetzt wurde, was liegen blieb, Nachjustierung live gesichert +1 Termin
- Eingesparte Inhaberzeit durch geklärte Zuständigkeiten (konservativ 50 %) +1.100 €/Monat
- Weniger verlorene Aufträge durch Angebots-Standard und 48h-Regel +2.200–4.400 €
- Investition Substanzaudit Executive · einmalig 2.700 €
- Netto-Vorteil ab Monat 1 +600–2.800 €
Rechengrundlage: Inhabergeführter Betrieb, 8–20 Mitarbeitende, Jahresumsatz 800.000–1.500.000 €. Inhaberstunde mit 100 €/h bewertet. Angebotsausfall: 2 verlorene Aufträge/Monat bei durchschnittlichem Deckungsbeitrag 2.200 €. Liquiditätskosten bei 3 Wochen Verzug und 5 % Kontokorrentzins. Nacharbeit: 1 Mitarbeiter × 4 h/Woche ungeklärte Übergaben, Fachkraftstundensatz 48 €/h. Individuell abweichende Werte möglich, die Grössenordnung ist branchentypisch.
Umut Gürel, Malermeister:
wie ein Betrieb mit solidem Umsatz jeden Monat
Geld verlor. Und wie das in 90 Tagen aufgehört hat.
„Ich habe das alles noch nie so zusammengelegt. Auf dem Papier sieht es wirklich sehr ordentlich aus."
— Umut Gürel, Malermeister, Süddeutschland · Substanzaudit ExecutiveKeine Unternehmensberatung.
Kein Konzeptpapier.
Eine Diagnose.
Das Substanzaudit ist ein Arbeitsformat, keine Präsentation, kein Strategiepapier. Wir schauen gemeinsam auf das, was wirklich läuft und was klemmt. Wir benennen die drei teuersten Herausforderungen klar, bringen sie in eine Reihenfolge und legen fest, was als Nächstes konkret passiert.
Das Ergebnis liegt dir innerhalb von 48 Stunden als ausführliche PDF-Datei vor. Keine Prosa, eine Arbeitsunterlage, die du am nächsten Montag auf den Tisch legen kannst.
- Herausforderungen klar eingekreist, in einem Satz je Thema
- Ursache benannt, prozessbezogen, nicht psychologisch
- Je Herausforderung eine konkrete Entscheidung: „Ab sofort gilt …"
- 7-Tage-Plan mit maximal fünf Aufgaben: Zuständigkeit, Termin, Fertig-Kriterium
- Eine Kennzahl, die ab sofort wöchentlich gemessen wird
- Klarheit darüber, ob danach eine weitere Zusammenarbeit Sinn ergibt, oder nicht
Wähle das Format,
das zu deiner Situation passt.
Substanzaudit Kompakt
€ 1.800 120 Minuten · einmalig · remote via ZoomFür Inhaber und Führungskräfte, die spüren, dass Zeit, Geld oder Nerven an den falschen Stellen verbrennen, die aber die Hebel zur Änderung nicht sauber zu fassen bekommen.
- Top-3-Herausforderungen, jeweils in einem klaren Satz
- Ursache je Herausforderung, prozessbezogen, nicht psychologisch
- Je eine konkrete Entscheidung: „Ab sofort gilt …"
- 7-Tage-Plan mit maximal fünf Aufgaben (Zuständigkeit, Termin, DoD)
- Eine Kennzahl, die ab sofort wöchentlich gemessen wird
- Output als ausführliche PDF-Datei innerhalb von 48 Stunden
Anzahlung von 50 % (900 €) bei Buchung via Stripe (Kreditkarte). Danach erfolgen Terminbestätigung und automatischer Rechnungsversand für die Restzahlung. Die Restzahlung (900 €) ist innerhalb von 72 Stunden nach Rechnungserhalt und Terminbestätigung (jeweils per E-Mail) per Überweisung auf das PostFinance-Konto von Michael Verlemann fällig. Erfolgt die Restzahlung nicht fristgerecht, verkürzt sich die erste Leistungseinheit um 50 %. Bei Absage der Leistungsabnahme erfolgt keine Erstattung der Anzahlung (0 %). Die Restzahlung bleibt in jedem Fall fällig.
Substanzaudit Kompakt buchenSubstanzaudit Executive
€ 2.700 120 Min. + 90 Min. Review nach 7 Tagen · remote via ZoomFür Betriebe, die nicht nur Klarheit wollen, sondern eine kurze, saubere Umsetzungsführung, damit die Lösung in der Zeit danach nicht wieder im Tagesgeschäft untergeht.
- Alles aus Standard, vollständiger Output als PDF
- Entscheidungsvorlage: Prioritäten, Zuständigkeiten, Definition of Done
- Review-Arbeitssitzung nach 7 Tagen: was wurde erledigt, was wird nachjustiert
- Aktualisierter Umsetzungsplan (max. fünf Aufgaben) nach dem Review
- Klare Entscheidung: Herausforderung entschärft, oder sinnvolle Eskalation auf nächste Stufe?
Anzahlung von 50 % (1.350 €) bei Buchung via Stripe (Kreditkarte). Danach erfolgen Terminbestätigung und automatischer Rechnungsversand für die Restzahlung. Die Restzahlung (1.350 €) ist innerhalb von 72 Stunden nach Rechnungserhalt und Terminbestätigung (jeweils per E-Mail) per Überweisung auf das PostFinance-Konto von Michael Verlemann fällig. Erfolgt die Restzahlung nicht fristgerecht, verkürzt sich die erste Leistungseinheit um 50 %. Bei Absage der Leistungsabnahme erfolgt keine Erstattung der Anzahlung (0 %). Die Restzahlung bleibt in jedem Fall fällig.
Substanzaudit Executive buchenWas du bekommst —
und was ich erwarte.
Was du bekommst
- Klartext ohne Schönreden, auch wenn es unbequem ist
- Eine Diagnose, die trägt, kein Konzept, das verstaubt
- Tempo in der Umsetzung, kein Endlos-Chat danach
- Einen 7-Tage-Plan, den du am Montag auf den Tisch legen kannst
- Diskretion, ich nenne keine Namen, spreche nicht öffentlich über Mandate
- Eine ehrliche Einschätzung, ob danach mehr Sinn ergibt, oder nicht
Was ich erwarte
- Verbindlichkeit, mindestens ein Allein-Entscheider am Tisch
- Ehrliche Zahlen, je näher an der Realität, umso schneller das Ergebnis
- Bereitschaft, Altes loszulassen, wenn es nicht trägt
- Disziplin, getroffene Entscheidungen nicht wieder aufzuweichen
- Zahlung vorab, das ist keine Bürokratie, sondern gegenseitiger Respekt
Unsicher, welches Format
das richtige ist?
Kein Verkaufsgespräch. Wir klären in 30 Minuten, ob Kompakt oder Executive für deinen Betrieb sinnvoller ist oder ob ein anderer Einstieg noch besser passt.
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